Teamleitung Office Management (m/w/d)
itdesign GmbH
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- itdesign GmbH
- Arbeitsort:
- 72072 Tübingen
(Baden-Württemberg)
Unsere Motivation sind Softwarelösungen, die den Arbeitsalltag unserer Kund*innen wirklich erleichtern und sie erfolgreicher machen. Das schaffen wir mit einem einzigartigen Team, Leidenschaft für Technologien, Mut für ausgefallene Wege und sehr viel Herzlichkeit, Ambition und Spaß bei der Arbeit.
Dein Team
Wir sorgen dafür, dass alle organisatorischen und logistischen Abläufe reibungslos funktionieren – vom Empfang über das Office- und Gebäudemanagement bis hin zur Veranstaltungsorganisation.
Wir schaffen moderne, funktionale Arbeitswelten, sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste und organisieren mit Herz und Verstand Events, die in Erinnerung bleiben.
- Personalentwicklung & Einsatzplanung: Du verantwortest die Entwicklung unseres Verwaltungsteams, steuerst den Personaleinsatz und sorgst für klare Prozesse im administrativen Bereich
- Office- & Gebäudemanagement: Du koordinierst gemeinsam mit dem Team alle Themen rund um unser Bürogebäude – mit einem Gespür für Funktionalität, Sicherheit und moderne Arbeitswelten
- Eventmanagement mit Herz und Verstand: Du planst und organisierst zusammen mit dem Team interne und externe Veranstaltungen – vom Team-Workshop bis zum großen Fest
- Projektleitung für moderne Arbeitswelten: Du treibst strategische Initiativen wie „Office 2.0“ und die Digitalisierung der Verwaltung voran
- Corporate Social Responsibility (CSR): Du agierst als zentrale Ansprechperson für unsere CSR-Initiativen und steuerst unser CSR-Engagement
- Berufserfahrung & Führungskompetenz: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Hospitality, Office-Management oder Personalwesen – idealerweise ergänzt durch erste Führungserfahrung
- Arbeitsweise & Organisationsfähigkeit: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
- Empathie & Teamorientierung: Du hast ein gutes Gespür für Menschen, lebst eine herzliche, respektvolle Kommunikation und förderst eine moderne Arbeitskultur
- Digitalisierung & Prozessoptimierung: Du hast ein starkes Interesse an Digitalisierung und Lust, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- IT-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst eine hohe IT-Affinität mit
- Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und sicher...
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 ? ?Key Account Manager - Vertrieb / CRM / Cloud Software (m/w/d)Über das Unternehmenitdesign wurde 1999 in Tübingen gegründet und ist heute, genau 25 Jahre später, ein innovatives und internationales Softwareunternehmen.Wir entwickeln nicht nur unsere eigenen Soft. -
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